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全院外联工作制度
2016-07-14 02:10   审核人:

韩山师范学院外联工作制度

 

 

外联部是各学生组织对外交流的窗口单位,以优化各团学组织和社团组织的工作环境为目标,以校际、校内各学生组织的联系沟通和引进活动赞助为主要职责,以沟通、联系和交流为主要工作手段,积极发挥内通外联的桥梁作用。随着外联工作的拓展,为了更好地规范外联工作,学院学生会外联部、社团联合会外联部针对外联工作的特点和我校的具体情况,制定外联工作制度。

 

 

一、         外联工作守则

 

第一条         服从大局   工作时要统一部署、重视大局、体现团体的实力。

 

第二条         遵纪敬业   遵守国家的法律法规和学校各项规章制度,热爱本职工作。

 

第三条         树立形象   要注意自身形象,穿着整洁,言行举止文明得体、谈吐大方,树立良好的精神面貌。

 

第四条         以诚为本   必须真实反映、表达学校及各学生组织的工作动态,保持诚信、公开的工作态度,不得弄虚作假。

 

第五条         团结协作   各外联部门之间、各工作人员之间应实现信息共享,相互帮助,相互促进,共同提高。

 

第六条         相互监督   树立工作责任心,相互监督,发现有违反外联制度的集体或个人应及时向院学生会外联部反映。

 

 

二、         赞助规定

 

第一条         标准统一   各外联部门向企事业单位、商家寻求活动经费、物资赞助时,应实行外联套餐办法(具体规定附后)。坚决禁止以降低赞助经费为代价进行恶性竞争,扰乱正常的外联秩序。

 

第二条         方案可行   在向企事业单位、商家寻求活动赞助前应作好充分的前期准备,制订切实可行的活动方案。

 

第三条         身份明确   外出寻求活动赞助时必须佩带工作证,说明身份,必要时还需出示学生证。外出寻求活动赞助时必须使用活动主办单位名义,不得擅自扩大名义。

 

第四条         言行得当   与赞助单位交流过程中不得毁谤或负面评价其他学生组织或其他外联部门。不得借用组织名义谋取个人私利,或做有损于学校、组织声誉的事情。

 

第五条         手续完备   与赞助单位达成意向后,报经主管部门同意,应签署正式的合作或赞助协议。协议中承诺为赞助单位提供的宣传,根据不同的内容报经各相关部门审批,不得私自协助赞助单位做宣传、乱贴广告。

 

第六条         协议审核   与赞助单位签署协议前需将协议书交由学院学生会外联部/社团联合会外联部审核,经批准后方可与赞助单位签定协议。

 

第七条         反馈及时   各学生组织外联部凡成功取得赞助者,必须在活动结束一周内向学院学生会外联部/社团联合会外联部上交商家信息反馈信息表及外联总结各一份,实物赞助须附上照片(具体内容见表)。

 

 

三、         外联套餐规定

 

套餐<>

 

   :300-600

 

宣传事宜:113张手制/喷画海报,1条手制横幅

 

2、如有宣传资料分发,需由商家自己提供  

 

 

套餐<>

 

   费:600-800

 

宣传事宜:14张手制/喷画海报,2条喷画横幅

 

2、可根据商家需要派发传单(由商家提供)

 

 

套餐<>

 

  费: 800-1500

 

宣传事宜:15张喷画海报,2条喷画横幅

 

2、可根据商家需要派发传单(由商家提供)

 

注:活动经费在1000元以上方可申请现场设点宣传,且设点时间不超过一天。  

 

 

套餐〈四〉

 

   费:1500-3000

 

宣传事宜:15张喷画海报,2-3条喷画横幅

 

2、活动现场设宣传点(设点时间为两天)

 

3、可根据商家需要派发传单(由商家提供)

 

注:单位商家赞助金额(1500元以上)占活动经费总金额80%以上方可申请商家冠名,冠名费为200-300元。

 

 

 

套餐〈五〉

 

   费:3000元以上

 

宣传事宜:16张喷画海报,4条喷画横幅

 

2、活动现场设宣传点(根据活动实际需要申请设点)

 

3、可根据商家需要派发传单(由商家提供)

 

 

实物类:(不可设点)

 

(一)物品(市场价)折合人民币元600元以上800元以下

 

宣传事宜:一条喷画横幅(由商家提供)

 

(二)物品(市场价)折合人民币元800元以上1500元以下

 

宣传事宜:1-2张喷画海报、1条喷画横幅(由商家提供)

 

(三)物品(市场价)折合人民币1500以上

 

宣传事宜:2-4张喷画海报、2条喷画横幅(由商家提供)

 

注:实物以照片为准。

 

四、特殊情况说明

 

友情赞助:可采取海报与宣传单方式为商家做宣传,但不可采用横幅宣传。

 

长期合作:即同一商家长期赞助同一活动或者一年之内赞助同一单位活动两次以上。

 

   

 

注意事项:

 

横幅上的商家信息不得超过横幅的1/10,原则上不超过7天。

 

 

 

 

以上套餐制度可根据实际情况做适当调整,如有提供实物赞助的,应折合为实际金额做相应的套餐服务。原则上宣传费用不应超过活动经费的1/5

201173104724510.doc  

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