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外联评优制度
2016-07-14 02:09   审核人:

韩山师范学院外联部评优制度

 

 

为了更好地规范全校外联工作,塑造韩师外联队伍的良好形象,为我校各外联组织营造一个公平的竞争平台,韩山师范学院学生会、社团联合会根据学校外联工作的实际,特拟定此评优制度,具体事项如下:(实分制

 

一、       外务版块

 

1.严格按照外联制度规定,有成功拉到赞助资金的

 

  套餐〈一〉       3

 

  套餐〈二〉       4

 

  套餐〈三〉       5

 

  套餐〈四〉       6

 

  套餐〈五〉       7

 

严格按照外联制度规定,有成功拉到赞助实物的(需有照片证明)

 

 套餐(一)        1

 

 套餐(二)        2

 

 

2.活动商务宣传事宜完成情况,经由外联部监督组同学审核及与商家核实后,根据具体情况给予相应的奖罚:(满分8分)

 

 

               遵守完成情况

评比事项

优良

合格

有轻微

违规现象

有部分

违规现象

情况恶劣

能否严格遵守套餐制度的宣传范围

2

1

-1

-2

★取消评优资格

是否按照双方协议履行宣传事宜

(主要根据商家信息反馈表评定)

2

1

-1

-2

是否起到宣传效益

成功举办活动并与商家建立友好关系2

基本举办好活动1

商家反馈意见是否满意

经调查情况属实并商家满意加2

经调查情况属实加1

存在伪造现象-1

存在伪造现象且商家不满-2

 

 

注:以上表格中的第一项参照《外联活动情况监督表》,第二、三、四项分别参照《商家信息反馈表》中的一、二、三项酌情给分,扣分事项根据违规情况及商家的投诉情况而定。

 

 

3.活动后是否按时上交外联总结表及商家信息反馈表,根据以下情况给予下列奖罚:

 

1)按时上交,填写认真,情况属实;(每次加2分)

 

2)迟交:每次扣1

 

填写马虎:每次扣1

 

弄虚作假者:每次扣2

 

3)出现下列情况者取消单位及个人评优资格:

 

★ 违反套餐宣传范围情况恶劣;

 

★ 活动结束后无故不上交相应表格;

 

★ 私自填写商家信息反馈表,并且作假情况严重。

 

  4.其他类型的外联活动(如对外交流、讲座等),在活动结束后应及时上交一份外联总结及活动相片或者其相片彩色打印稿23张。(每次加1分)

 

   5、奖励情况:

 

   1)、若能与商家达成长期合作合同的,加5分。

 

   2)、在活动宣传方式若有新的突破,并取得一定的宣传效果的,加4分。

 

二、       内务版块(满分30分)

 

(一)         学期工作总结和工作计划(一学年2份,满分20分)

 

内容包括: 1、部门管理情况(共1分)

 

2、职能介绍、工作制度(每点加1,共2分)

 

3、培训内容,途径以及培训概况(每点加1,共3分)

 

4、建设及经费运用情况(基本做好加2分)

 

5、本学期活动总结和下学期计划内容(每点加1,共2分)

 

注意:按时按要求上交:每次加1分(共交24份,满分4分)

 

迟交:不加分不扣分

 

无故不交:每次扣1

 

          累计3次不交取消评优资格

 

(二)出席全院外联会议情况(部长出席)

 

出席会议:每次加1分,全勤另加3分。(按每学年4次计,满分7分)

 

会议请假:不加分

 

无故缺席:扣2分(累计3次)

 

缺席:扣1

 

备注:参与会议人员必须准时到会,会后请假视为缺席。会前提前早5分钟到,迟到10分钟视为缺席,特殊情况要事先请假(提前一天),请假须院学生会外联部部长或者社联外联部部长同意方可生效,一个学期请假超过4次者,取消评优资格。

 

 

三、道德风尚(满分30分)

 

1、服从大局   工作时统一部署、重视大局、体现团体的实力。(5分)

 

2、遵纪敬业   遵守国家的法律法规和学校各项规章制度,热爱本职工作。

 

5分)

 

  3、树立形象   注意自身形象,穿着整洁,言行举止文明得体、谈吐大方,精神面貌良好。(5分)

 

  4、以诚为本   必须真实反映、表达学校及各学生组织的工作动态,保持诚信、公开的工作态度,不得弄虚作假。(5分)

 

  5、团结协作   各外联部门之间、各工作人员之间应实现信息共享,相互帮助,相互促进,共同提高。(5分)

 

  6、相互监督   树立工作责任心,相互监督,发现有违反外联制度的集体或个人应及时向院学生会外联部反映。(5分)

 

四、       评优计算公式

 

学年总分=外务总分*40%+内务总分*40%+道德风尚*20%

 

评优结果按以上学年总分排名来评选,届时将评选出“外联优秀单位”及推选出“外联积极分子”。总分排名第一的单位可推荐三位“外联积极分子”

 

 

 

 

韩山师范学院学生会

 

社团联合会

 

                                          二〇一一年三月十日

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